نبذة تعريفية عن التطبيق الالكتروني لإدارة مراكز مصادر التعلم
الهدف :
- الاستفادة من امكانيات الانترنت بعمل موقع الكتروني يصل اليه جميع الاطراف في أي وقت وتكون المعلومة في متاحة للجميع في نفس اللحظة
- تسهيل العمل على جميع الاطراف .
- حفظ البيانات من الضياع بسبب تعطل الاجهزة او خلافه .
- وجود رؤية واضحة لعمل امناء المراكز مما يمكن من خلاله تقييم عملهم على بنود موحده من خلال آلية موحدة للعمل لدى الجميع .
-- صمم البرنامج ليكون نظام مركزي لخدمة مراكز مصادر التعلم ابتداء من المدرسة وانتهاء بالوزارة ويمكن ادراج اي ادارة ترغب العمل من خلاله فيه بكل سهولة
وصف المشروع :
الصعوبات :
مقدمة :
وجدت برامج وافكار متعددة لقيام امين مصادر التعلم بتحسين اداء عمله داخل المركز منها التقني وغير التقني غير انها افتقرت الى سهولة التواصل بين الامين والمشرف سواء في مجال الاطلاع على اعماله او في متابعة مشكلاته وحلها .
من هنا جاءت فكرة ايجاد بوابة الكترونية يستفيد منها كل من له علاقة بمركز مصادر التعلم في الوقت نفسه وبمدخلات لحظية تظهر لدى الجميع فتساعد كل طرف في اداء عمله .
فسرعة الحصول على المعلومة الصحيحة تعين متخذ القرار في الوصول الى قرار سديد .
من هنا جاءت فكرة ايجاد بوابة الكترونية يستفيد منها كل من له علاقة بمركز مصادر التعلم في الوقت نفسه وبمدخلات لحظية تظهر لدى الجميع فتساعد كل طرف في اداء عمله .
فسرعة الحصول على المعلومة الصحيحة تعين متخذ القرار في الوصول الى قرار سديد .
الهدف :
- الاستفادة من امكانيات الانترنت بعمل موقع الكتروني يصل اليه جميع الاطراف في أي وقت وتكون المعلومة في متاحة للجميع في نفس اللحظة
- تسهيل العمل على جميع الاطراف .
- حفظ البيانات من الضياع بسبب تعطل الاجهزة او خلافه .
- وجود رؤية واضحة لعمل امناء المراكز مما يمكن من خلاله تقييم عملهم على بنود موحده من خلال آلية موحدة للعمل لدى الجميع .
-- صمم البرنامج ليكون نظام مركزي لخدمة مراكز مصادر التعلم ابتداء من المدرسة وانتهاء بالوزارة ويمكن ادراج اي ادارة ترغب العمل من خلاله فيه بكل سهولة
وصف المشروع :
- موقع اكتروني يحتوى على مستويات متعددة من الصلاحيات لكل من يرتبط عمله بالمركز ابتدءا من امين المركز ثم المدير والمشرف المتابع للمركز
- يقوم امين المركز بمتابعة اعماله اليومية من خلال تسجيلها في الموقع ويمكن للمدير او المشرف الاطلاع على الاعمال اليومية للمركز دون رجوعه الى الامين
- توثيق الانشطة المختلفة عن طريق الموقع مع امكانية رفع الصور الدالة على ذلك
- سهولة التواصل بين كافة المستخدمين للموقع عن طريق نظام التراسل الداخلي للموقع .
- تسجيل طلبات الصيانة ومتابعتها
- رفع بيانات جميع الاوعية المعلوماتية الموجودة في المركز الى الموقع بحيث يمكن الاستفادة منها في البحث .
- مركز للملفات يحتويى على التعاميم الخاصة بالمركز وكذلك الاصدارات الالكترونية من البرامج والكتب التي تخدم البيئة المدرسية
- مجموعة متنوعة من التقارير و الاحصائيات .
الى غير ذلك مما يخدم العلمية التربيوية داخل المركز .
- يقوم امين المركز بمتابعة اعماله اليومية من خلال تسجيلها في الموقع ويمكن للمدير او المشرف الاطلاع على الاعمال اليومية للمركز دون رجوعه الى الامين
- توثيق الانشطة المختلفة عن طريق الموقع مع امكانية رفع الصور الدالة على ذلك
- سهولة التواصل بين كافة المستخدمين للموقع عن طريق نظام التراسل الداخلي للموقع .
- تسجيل طلبات الصيانة ومتابعتها
- رفع بيانات جميع الاوعية المعلوماتية الموجودة في المركز الى الموقع بحيث يمكن الاستفادة منها في البحث .
- مركز للملفات يحتويى على التعاميم الخاصة بالمركز وكذلك الاصدارات الالكترونية من البرامج والكتب التي تخدم البيئة المدرسية
- مجموعة متنوعة من التقارير و الاحصائيات .
الى غير ذلك مما يخدم العلمية التربيوية داخل المركز .
متطلبات التنفيذ :
من المدرسة
1- امين مصادر متفرغ لعمل المركز .
2- جهاز حاسب الي مع ملحقاته .
3- امكانية الوصول الى شبكة الانترنت بسرعة عالية .
4- اجهزة حاسب ألي متطور مع ملحقاتها لعمل فريق الدعم والتطوير .
5- امكانية الوصول الى شبكة الانترنت بسرعة عالية .
6- فريق دعم على مستوى الادارة لخدمة المستخدمين للبوابة .
من قبل الوزارة
1-الرعاية والدعم .
2- فريق تطوير بقيادة مطور النظام .
3- اجهزة حاسب الي متطورة مع ملحقاتها لعمل الفريق .
4- برامج وادوات التطوير الاحترافية . ( اصدارات رسمية)
5- امكانية الوصول الى شبكة الانترنت بسرعة عالية لا تقل عن 20 MB
6- استضافة النظام لدى شركة متخصصة في هذا المجال بما يتناسب مع المشروع .
1- امين مصادر متفرغ لعمل المركز .
2- جهاز حاسب الي مع ملحقاته .
3- امكانية الوصول الى شبكة الانترنت بسرعة عالية .
4- اجهزة حاسب ألي متطور مع ملحقاتها لعمل فريق الدعم والتطوير .
5- امكانية الوصول الى شبكة الانترنت بسرعة عالية .
6- فريق دعم على مستوى الادارة لخدمة المستخدمين للبوابة .
من قبل الوزارة
1-الرعاية والدعم .
2- فريق تطوير بقيادة مطور النظام .
3- اجهزة حاسب الي متطورة مع ملحقاتها لعمل الفريق .
4- برامج وادوات التطوير الاحترافية . ( اصدارات رسمية)
5- امكانية الوصول الى شبكة الانترنت بسرعة عالية لا تقل عن 20 MB
6- استضافة النظام لدى شركة متخصصة في هذا المجال بما يتناسب مع المشروع .
مراحل التنفيذ :
- تحديد الاشكاليات
صعوبة الوصول الى المعلومة في الوقت المناسب .
تعدد الوسائل المستخدمة من قبل امين المركز ( الكترونية وغير ذلك)
عدم وجود تطوير للبرامج الحاسوبية المستخدمة .
ضياع بيانات المركز بتلف الجهاز او وسائل الحفظ او سوء الاستخدام
2- الحلول
برنامج مكتبي ينظم عمل امين المركز في برنامج واحد . وبرنامج تجميعي يفيد المشرف في الاطلاع على اعمال المراكز
الاستفادة من امكانيات الانترنت بعمل موقع الكتروني يصل اليه جميع الاطراف في أي وقت وتكون المعلومة في متاحة للجميع في نفس اللحظة
3- تحليل النظام
عقد ورشة عمل بين مطور الموقع الالكتروني -المقترح- ومجموعة من امناء مصادر التعلم لتحليل اعمال المركز وتحديد ما يحتاج الامين الى وجوده في النظام . وكذلك عقد ورشة عمل مع المشرفيين على مراكز مصادر التعلم لتحليل احتياجاتهم من البوابة
4- التصميم والتطوير
بعد تحليل البيانات المطلوبة من قبل الميدان تم البدء في تنفيذ الموقع الالكتروني بالاعتماد على :
قواعد بيانات MS SQL .
بيئة التطوير ASP.NET & C# .
برنامج FastReports لتصميم التقارير
5- التجربة الاولى للنظام
في هذه المرحلة تم الاعلان لجميع الامناء عن موقع البوابة واتاحة الفرصة لمن احب الدخول في تجربة المشاركة في استخدام البوابة لتنفيذ اعماله وتم التجاوب من قبل عشرين مدرسة .
استمرت هذه الفترة طيلة الفصل الدراسي الثاني من العام الماضي وتم عقد اجتماع في بداية هذا العام مع المدارس التي نفذت التجربة طوعا لإبداء مرئياتهم ومدى رغبتهم في مواصلة عملهم على البوابة او التوقف وكان الاختيار الاستمرار مع تعديل بعض النقاط واضافة اخرى .
6- التنفيذ الفعلي
مع بداية هذا العام الدراسي تم الطلب من امناء مراكز مصادر التعلم التابعين لا دارة تعليم صبيا تنفيذ اعمالهم المطلوبة منهم من خلال البوابة الالكترونية وتم رفع بيانات برنامج اليسير الموجود في المراكز الى قاعدة بيانات البوابة واستكمال بقية اعمالهم على نظام البوابة وما زال العمل جاريا على البوابة الى تاريخه بانتظار مرئيات الوزارة على المشروع اما بالاستمرار او التوقف وايجاد البديل
صعوبة الوصول الى المعلومة في الوقت المناسب .
تعدد الوسائل المستخدمة من قبل امين المركز ( الكترونية وغير ذلك)
عدم وجود تطوير للبرامج الحاسوبية المستخدمة .
ضياع بيانات المركز بتلف الجهاز او وسائل الحفظ او سوء الاستخدام
2- الحلول
برنامج مكتبي ينظم عمل امين المركز في برنامج واحد . وبرنامج تجميعي يفيد المشرف في الاطلاع على اعمال المراكز
الاستفادة من امكانيات الانترنت بعمل موقع الكتروني يصل اليه جميع الاطراف في أي وقت وتكون المعلومة في متاحة للجميع في نفس اللحظة
3- تحليل النظام
عقد ورشة عمل بين مطور الموقع الالكتروني -المقترح- ومجموعة من امناء مصادر التعلم لتحليل اعمال المركز وتحديد ما يحتاج الامين الى وجوده في النظام . وكذلك عقد ورشة عمل مع المشرفيين على مراكز مصادر التعلم لتحليل احتياجاتهم من البوابة
4- التصميم والتطوير
بعد تحليل البيانات المطلوبة من قبل الميدان تم البدء في تنفيذ الموقع الالكتروني بالاعتماد على :
قواعد بيانات MS SQL .
بيئة التطوير ASP.NET & C# .
برنامج FastReports لتصميم التقارير
5- التجربة الاولى للنظام
في هذه المرحلة تم الاعلان لجميع الامناء عن موقع البوابة واتاحة الفرصة لمن احب الدخول في تجربة المشاركة في استخدام البوابة لتنفيذ اعماله وتم التجاوب من قبل عشرين مدرسة .
استمرت هذه الفترة طيلة الفصل الدراسي الثاني من العام الماضي وتم عقد اجتماع في بداية هذا العام مع المدارس التي نفذت التجربة طوعا لإبداء مرئياتهم ومدى رغبتهم في مواصلة عملهم على البوابة او التوقف وكان الاختيار الاستمرار مع تعديل بعض النقاط واضافة اخرى .
6- التنفيذ الفعلي
مع بداية هذا العام الدراسي تم الطلب من امناء مراكز مصادر التعلم التابعين لا دارة تعليم صبيا تنفيذ اعمالهم المطلوبة منهم من خلال البوابة الالكترونية وتم رفع بيانات برنامج اليسير الموجود في المراكز الى قاعدة بيانات البوابة واستكمال بقية اعمالهم على نظام البوابة وما زال العمل جاريا على البوابة الى تاريخه بانتظار مرئيات الوزارة على المشروع اما بالاستمرار او التوقف وايجاد البديل
الصعوبات :
1- ضعف الانترنت فى المدارس
2- بعض المدارس لا يوجد بها نت
3 - الدعم المالي اللازم لتوفير متطلبات تنفيذ المشروع بصورة ملائمة
2- بعض المدارس لا يوجد بها نت
3 - الدعم المالي اللازم لتوفير متطلبات تنفيذ المشروع بصورة ملائمة
